Cada documento, siempre disponible.
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Transformamos tu archivo físico en una base de datos segura, accesible y trazable.
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Nos ocupamos de todo: retiramos tu archivo, lo digitalizamos con precisión, lo organizamos por metadatos y lo dejamos accesible en la nube. Así, vos solo te ocupás de usarlo.
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Somos el puente entre el pasado en papel y el futuro digital.
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Eficiencia documental.
¿Qué es Datario?
¿Qué es Datario?
Datario nace con la misión de transformar el caos documental en conocimiento estructurado.
Digitalizamos y organizamos documentación física con procesos certificados, metadatos inteligentes y soluciones integradas en la nube.
Aportando tiempo, seguridad y control total sobre tu información.
Con base en Córdoba y alcance en toda LATAM, ayudamos a instituciones a digitalizar y optimizar su documentación.
Soluciones completas o modulares de digitalización.
Soluciones completas o modulares de digitalización.
Soluciones completas o modulares.
¿Qué servicios ofrece Datario?
¿Qué servicios ofrece Datario?
Retiro seguro de archivos físicos.
Escaneo profesional y OCR.
Clasificación por metadatos.
Carga en la nube o en tu sistema.
Protocolos de seguridad certificados.
Escaneo in situ si los documentos no pueden salir.
Integración con SharePoint, OneDrive, Drive y más.
Servicios de expertos
Servicios de expertos
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¿Por qué Datario?
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¿Qué nos diferencia?
Cada institución es única. Nuestra solución también. Adaptamos nuestra tecnología, procesos y equipo a la realidad de tu organización, para que la transformación digital sea realmente útil y efectiva.
Datario
Precisión y trazabilidad — Clasificación con metadatos y control de versiones.
Automatización inteligente — Integración con SharePoint, OneDrive, CRMs, Drive, etc.
Seguridad y confidencialidad — Protocolos de seguridad robustos y control de acceso.
Servicio llave en mano — Desde el retiro hasta la carga en la nube.
Enfoque institucional — Experiencia con universidades, municipios y estudios jurídicos.
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Nuestro proceso
Nuestro proceso
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Así es nuestro proceso, paso a paso.
Digitalizar es solo el primer paso.
Con Datario, cada documento queda seguro, organizado y listo para usarse cuando lo necesitás. Ahorrá tiempo, espacio y dolores de cabeza.
Paso 1
Solicitud
Iniciás el proceso con una simple solicitud a través de nuestro formulario o contacto directo. Nos adaptamos a tus tiempos y tipo de archivo.
Paso 2
Recepción segura
Retiramos tu documentación con trazabilidad y protocolos de seguridad, o realizamos el escaneo directamente en tu institución. Nos adaptamos a tus necesidades operativas y normativas.
Paso 3
Escaneo
Digitalizamos cada documento con equipos profesionales de alta precisión, capturando hasta el más mínimo detalle.
Paso 4
Lectura OCR y metadatos
Aplicamos reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y asignamos metadatos para que cada archivo sea fácil de encontrar y clasificar.
Paso 5
Clasificación
Organizamos digitalmente tu documentación según jerarquías lógicas y personalizadas, listas para ser consultadas.
Paso 6
Carga en la nube
Subimos los archivos a una plataforma segura y accesible, ya sea en tu sistema actual o en nuestras soluciones integradas.
Paso 7
y último
Acceso multiplataforma
Accedé a tu archivo digital desde cualquier dispositivo, con distintos niveles de permiso y trazabilidad total de las acciones.
Paso 1
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Lectura OCR y metadatos
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Compromiso con la calidad
Compromiso con la calidad
Compromiso con la calidad
Certificados bajo ISO 9001:2015
Certificados bajo ISO 9001:2015
Cumplimos estándares internacionales de calidad documental:
Procesos documentados y controlados
Trazabilidad garantizada
Seguridad en cada etapa
Enfoque en mejora continua
Cliente en el centro
Palabras clave
Palabras clave
Palabras clave
Glosario esencial
CMIS
Content Management Interoperability Services
Estándar abierto que permite que diferentes sistemas de gestión documental puedan comunicarse e intercambiar archivos de forma compatible. En Datario trabajamos con CMIS para asegurar interoperabilidad.
OCR
Reconocimiento Óptico de Caracteres
Tecnología que convierte imágenes escaneadas de texto en texto editable y buscable. Permite encontrar palabras dentro de documentos digitalizados.
Metadatos
O metadata
Datos que describen otros datos. En documentos, incluyen información como fecha, autor, categoría, número de expediente, etc., lo que facilita su organización y búsqueda.
Clasificación documental
Proceso mediante el cual se organiza el archivo en jerarquías lógicas o temáticas, personalizadas según las necesidades del cliente.
Carga en la nube
Subida de los documentos digitalizados a plataformas de almacenamiento seguras y accesibles desde cualquier dispositivo (ej: SharePoint, OneDrive, Google Drive, etc.).
Trazabilidad
Capacidad de seguir el historial de cada documento: quién lo accedió, cuándo, y qué cambios se realizaron. Clave para auditorías y seguridad.
CMIS
Content Management Interoperability Services
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OCR
Reconocimiento Óptico de Caracteres
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Metadatos
O metadata
Datos que describen otros datos. En documentos, incluyen información como fecha, autor, categoría, número de expediente, etc., lo que facilita su organización y búsqueda.
Clasificación documental
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Metadatos
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Metadatos
O metadata
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¿Tenés otras preguntas?
Nuestro equipo se encargará de responderte cualquier duda. Nos comprometemos a una pronta respuesta.
FAQs
Preguntas frecuentes
¿Qué servicios ofrece Datario?
Ofrecemos soluciones completas o modulares de digitalización y gestión documental. Desde el retiro seguro de archivos físicos hasta el escaneo profesional con OCR, clasificación por metadatos, carga en la nube, integración con plataformas como SharePoint, OneDrive o Google Drive, y protocolos certificados de seguridad. Además, trabajamos con el estándar CMIS, lo que garantiza la interoperabilidad con múltiples sistemas documentales. También podemos realizar el escaneo in situ si la documentación no puede salir de tu institución.
¿Qué tipo de documentos pueden digitalizar?
¿Qué pasa si mi archivo no puede salir de la institución?
¿Puedo acceder a los documentos desde cualquier lugar?
¿Qué garantías me dan sobre la seguridad de la información?
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